電子發票系統是什麼？

電子發票系統是企業用來線上開立、上傳並管理電子發票的軟體工具，涵蓋自動配號、載具歸戶與報表統計等功能。系統產生的發票資料，須透過經財政部核准的電子發票加值中心上傳至政府平台。
藝誠科技有限公司旗下 EZCS 即為財政部核可之加值中心，同時自行研發電子發票系統供企業導入使用。

電子發票系統運作原理

電子發票系統取代傳統紙本統一發票的手開與列印作業，讓營業人能透過電腦、POS 或平板等裝置，直接以數位方式產生符合財政部規範的發票資料。系統開立後的發票資訊，會經由加值中心完成格式轉換與上傳，最終存入財政部電子發票整合服務平台，供消費者查詢與對獎。

對零售店家與電商平台而言，電子發票系統已從加分項目逐漸成為基本配備，原因在於它同時降低營運成本，也提升了消費者的購物體驗。

電子發票系統申請流程

1.申請電子發票字軌：向財政部申請專屬字軌，作為發票號碼基礎。(有/無工商憑證皆可申請)

2.註冊財政部電子發票整合服務平台：完成營業人資料建置。

3.取得字軌配號：財政部核發可使用的發票號碼區間。

4.授權加值中心串接整合：將系統與核准之加值中心完成串接設定。

5.正式開立電子發票：系統上線後即可依營運需求開立發票。